Privacyverklaring

Sterker Re-integratiebureau Hulst (hierna: “Sterker”) verwerkt persoonsgegevens en erkent het belang van een vertrouwelijke behandeling en adequate bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Sterker in Nederland. Sterker handelt daarbij volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Sterker begeleidt en adviseert werkgevers en werknemers op het gebied van verzuim, arbeidsongeschiktheid en re-integratie. Wij doen dit uitsluitend in het kader van een overeenkomst met een werkgever. Bij onze dienstverlening worden persoonsgegevens verwerkt, waaronder in bepaalde situaties bijzondere persoonsgegevens.

Een belangrijke verantwoordelijkheid van Sterker is het beschermen van persoonsgegevens. Dit betekent onder meer dat wij transparant zijn over welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen, met wie wij persoonsgegevens delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Sterker Re-integratiebureau Hulst is de verwerkingsverantwoordelijke.

Sterker Re-integratiebureau Hulst is statutair gevestigd in Clinge en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Ons kantoor is gevestigd aan:

Ruysdaelstraat 62
4567 CZ Clinge

Contactpersoon voor privacy en AVG-zaken:

S. Bijl
E-mail: privacy@sterker-reintegratie.nl
Telefoon: 06 29012302

2. Re-integratie en verzuimbegeleiding

Sterker verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van dienstverlening op het gebied van verzuim(preventie) en re-integratie. Wij verwerken persoonsgegevens van werknemers onder meer om de belangen van werknemers en werkgevers binnen het re-integratie- en verzuimproces te kunnen behartigen en onze dienstverlening uit te voeren.

3. Persoonsgegevens van werkgevers

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens van werkgevers verwerken:

  • Naam
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
  • Functietitel
  • Notities in het kader van verzuim(preventie) en re-integratie
  • Financiële gegevens

4. Persoonsgegevens van werknemers

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens van werknemers verwerken:

  • Naam en adresgegevens
  • BSN-nummer, indien door de werkgever verstrekt en voor zover verwerking daarvan wettelijk is toegestaan
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Functie en afdeling
  • Datum van indiensttreding en uitdiensttreding
  • Contracturen
  • Gegevens over een eventuele vangnetregeling van het UWV of no-riskpolis
  • Trajectinformatie
  • Salarisgegevens, indien door de werkgever verstrekt
  • Gezondheidsgegevens, voor zover de verwerking daarvan wettelijk is toegestaan
  • Notities in het kader van verzuim(preventie) en re-integratie
  • Gegevens over belastbaarheid en belasting
  • Resultaten van overleg met de werkgever, zorgverleners, het UWV en andere betrokken (arbo)deskundigen

Voor zover wij bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, verwerken, doen wij dit uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Medische informatie in het dossier wordt gedurende 20 jaar na de laatste wijziging bewaard, voor zover deze bewaartermijn op grond van de toepasselijke wetgeving geldt. Deze informatie is uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde personen, zoals de betreffende bedrijfsarts, arts onder supervisie, praktijkondersteuner bedrijfsarts en het medisch secretariaat.

Overige persoonsgegevens worden in beginsel tot 5 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Indien je als werkgever persoonsgegevens van medewerkers aan ons verstrekt, ben je verplicht jouw medewerkers hierover te informeren. Je kunt hen deze privacyverklaring verstrekken, zodat zij kunnen lezen hoe Sterker met hun persoonsgegevens omgaat.

5. Waarom verwerkt Sterker persoonsgegevens?

Sterker heeft persoonsgegevens nodig om haar dienstverlening en bedrijfsvoering uit te voeren. De aard van onze dienstverlening brengt met zich mee dat persoonsgegevens noodzakelijk kunnen zijn voor de begeleiding, advisering en uitvoering van overeenkomsten met onze klanten.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • het behartigen van een gerechtvaardigd belang, voor zover dit volgens de AVG is toegestaan;
  • een andere wettelijke grondslag die in de betreffende situatie van toepassing is.

6. Hoe gaan wij met jouw persoonsgegevens om?

Wij behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en verwerken deze niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Binnen Sterker hebben alleen medewerkers toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden en de uitvoering van de dienstverlening. Onze medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

Sterker verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Bewaartermijnen

Sterker bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verwerkt. Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, houden wij ons aan die termijn.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of vernietigd, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om bepaalde gegevens langer te bewaren.

8. Beveiliging

Sterker heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

9. Verwerkers

Voor bepaalde werkzaamheden maakt Sterker gebruik van diensten van derden die persoonsgegevens namens ons verwerken. Deze partijen worden aangemerkt als verwerkers.

Wij maken afspraken met onze verwerkers over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens en leggen deze afspraken vast in overeenkomsten, voor zover dit op grond van de AVG vereist is.

Via privacy@sterker.reintegratie.nl kun je een overzicht opvragen van de verwerkers die Sterker inschakelt.

10. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Sterker deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit op grond van de toepasselijke wetgeving is toegestaan. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer:

  • wij een derde partij hebben ingeschakeld om bepaalde werkzaamheden voor ons uit te voeren;
  • hiervoor een wettelijke grondslag bestaat;
  • wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan bijvoorbeeld:

  • bedrijfsartsen, artsen onder supervisie en praktijkondersteuners bedrijfsarts;
  • arbeidsdeskundigen;
  • re-integratieadviseurs;
  • andere betrokken interventionisten;
  • overheidsinstanties, zoals het UWV en de Belastingdienst;
  • IT-dienstverleners;
  • accountants;
  • werkgevers;
  • verzekeraars.

Wij verstrekken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel en houden daarbij rekening met de geldende wettelijke vereisten.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder meer:

  • inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
  • een kopie van je persoonsgegevens ontvangen;
  • verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren;
  • verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
  • verzoeken om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • in bepaalde situaties bezwaar maken tegen de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
  • je gegevens laten overdragen, voor zover het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Een verzoek kun je indienen via privacy@sterker-reintegratie.nl

Wij nemen je verzoek zo snel mogelijk in behandeling en informeren je binnen de wettelijke termijn over het gevolg dat aan je verzoek wordt gegeven. Als wij je verzoek niet kunnen inwilligen, leggen wij uit waarom.

12. Vragen en klachten

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Sterker met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:

privacy@sterker-reintegratie.nl
06 29012302

Als je niet tevreden bent over de manier waarop Sterker met jouw persoonsgegevens omgaat, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt daarnaast, indien van toepassing, gebruikmaken van andere rechtsmiddelen die de wet biedt.

13. Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze website zijn verbonden. Sterker is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derden met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren je om de privacyverklaring van een externe website te lezen voordat je deze gebruikt.

14. Wijzigingen

Sterker kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in augustus 2026.

Learn how we helped 100 top brands gain success